第一条　根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》，结合学校相关制度及招投标办公室（以下简称招标办）工作实际，制定本制度。

第二条　招标办的保密工作由招标办主任直接负责，日常具体工作由综合管理科负责。

第三条　机要文件的传阅和保管，应严格按照规定范围进行，执行单传制，阅读人须在规定时间内交还，机要文件应及时存放在保险柜内。

第四条　招标办工作人员应妥善保管各种文件资料，未经部门领导同意，不得私自外传。

第五条　借阅文件和业务档案应严格履行档案借阅手续，遵守借阅使用管理规定。

第六条　在日常工作中，应及时整理已办结工作的文件资料，载有文件内容的废弃纸张等要及时销毁，禁止作为废品出售。

第七条 招标办设立保密邮箱，用于供应商网上报价。保密邮箱由专人负责。该人员调离时应将邮箱用户名及密码移交给接替人员，同时对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名和密码。

第八条 在采购业务中，应当保密的事项：

（一）招标项目设立标底的，标底必须保密。包括制作过程保密；制作完毕后进行保密：密封后经有关人员骑缝签字盖章后指定专人在安全的保险柜中保存，直至开标前必须保密，不得泄露标底。

（二）对潜在投标人进行保密。不得透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。网上采购的不得透露投标人的名称、数量及其具体报价等信息。

（三）对投标人送达的投标文件进行保密，不得泄露投标人的商业秘密。收到投标文件后要指定专人签收保存，不得开启；直到开标时由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经审核无误后，由工作人员当众拆封、宣读。

（四）评标委员会（小组）成员名单在中标结果确定前必须保密。不得在规定时间前确定和通知评委；不得在中标结果确定前透露评委会（小组）成员名单。

（五）评标过程必须在严格保密的情况下进行。评标过程中与会人员应集中交存和关闭一切通讯工具；出入会场须有监督人员进行监督。

（六）评标委员会（小组）的评标报告、合格中标候选人的推荐情况在公布中标人之前应该保密。与会人员不得透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。

（七）有关招标文件、投标文件、供应商报名薄、资料等在公开前存放应注意保密，不能随意放置。项目结束后，项目主责任人应在三天内进行整理并移交综合管理科归档。档案存放处有必要的安全措施。项目归档后，未经办公室领导同意，不得借阅。确有必要阅档的，应办理相关借阅手续。重新归档时，档案管理员应核查无误后，办理借阅核销手续。未经办公室领导允许，不得复制采购文件。

（八）招标文件、评标办法、邀请供应商、评委名单及其他应保密的多余资料，以及在招标过程中产生的废弃纸张、废品等应及时处理销毁。

第九条　加强对部门涉密人员的保密教育和管理，提高涉密人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第十条 全体工作人员应当严格执行国家安全保密管理制度规定，凡违反规定导致泄密造成损失的，按照国家、省及学校保密制度的有关规定处理。

                             

                               河南牧业经济学院招投标办公室

                                  二○一七年三月二十三日