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资产管理系统V7.0

套

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数据迁移

对学校现有的资产系统数据无缝迁移到新系统中，必须保证数据完整及准确性。

架构

用户数无限制，资产系统采用Java语言开发，移易植，支持跨平台部署，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

首页

用户登录后首页显示功能菜单导航、个人名下资产账目、待办事宜、进度跟踪、常用功能、个人业务处理汇总等，实现对通讯录、资产编号、验收单编号、变动单号、处置单号进行快速搜索。支持用户自定义，可以快速将常用功能添加至功能菜单导航栏等个性化设置。

系统设置

参数设置：用于维护学校组织机构代码、教育部统一学校代码等信息；设置验收单、固定资产卡片格式、编号区间，业务图片说明、业务说明设置、常用功能设置等。条码设置：可自定义条码标签大小、位置、字段等，支持生成一维码、二维码。验收单必填项设置：用户可自定义验收单必填项。资产清查  、自查设置：维护资产清查、自查周期管理。资产折旧设置：设置是否启用资产折旧、选择采用资产十六大类、六大类资产类别折旧设置。资产使用年限设置：设置各类资产的使用年限。

允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。可针对所有系统用户生成操作权限与审核权限一览汇总表。系统数据初始化、数据备份和恢复，用于保证数据安全。登录信息设置、APP下载设置、性能监控.修改密码：修改密码：用户修改登陆密码，系统管理员可修改所有访问系统用户密码。操作日志管理：记录所有用户的系统操作及操作时间，用于保证系统安全。

辅助功能

针对单位、存放地点、人员信息进行维护，可汇总单位、人员一览表。通讯录设置、系统消息发布。支持入账后有误资产信息修改，岗位交接及离职人员资产移交。支持用户对实验管理类、固定资产管理类、人员类等信息的代码进行自定义编辑。针对系统用户工作生成统计汇总表。支持基础信息、已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统。

资产管理

系统包含：领用人建账和管理员建账，采用多级采购审批流程。系统能够管理教育部所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性格式，同时具备教育部分类代码及财政部分类的自动转换。系统支持对不同类别建账的快速申请，及个人建账业务的查询功能。

使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。分为项目变动、单价变动、部分调拨、附件增加、附件处置管理；二级院系部门在线填写资产变动单，提交至归口部门进行审核。支持资产变动有痕、无痕管理。对于要报废、报损、出售、无偿调拨、股权划转的固定资产，填写资产处置报告单，提交至归口部门审核，支持批量处置管理。根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。

资产审核

系统实现了日常业务集中审批,实现了“一键式”的操作，使操作更简单更直观，改变了以往不同业务审批去不同页面的模式，大大提高了工作效率

设备维修

维修申请单申请：二级院系部门填写维修申请单，提交至归口部门审核。维修单身审核：归口部门对维修单进行审核。

维修报告单登记：维修申请部门填写维修报告。维修报告单审核：归口部门在线审核维修报告。维修报告单财务审核：归口部门审核通过的维修报告单推送至财务部门，进行财务审核入账。经费管理、查询统计分析等

资产闲置调剂

资产闲置申请：申请部门填写闲置申请单。资产主管、归口部门进行逐级审核。将审核通过的闲置资产在线发布。领用部门根据已发布闲置资产填写领用申请单。资产主管、归口部门进行逐级审核闲置资产查询资产领用申请查询

资产附属设备、照片及附属文件管理

支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。

单据管理

系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。系统支持一维码、二维码等条码技术，并可设计保存多种条码标签打印方案。

资产折旧

折旧方法设置：为每类资产设置缺省的折旧方法。系统支持常用的折旧方法，包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法。系统启用后折旧方法也可以调整。可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作量。

折旧信息回退：更改折旧起始时间。

设置规定日期之前入账的资产折旧信息，并进行提交审核。审核通过后表示这些资产经历这些年的使用，所有的折旧额折成一条记录存放到数据库中，从下个月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。

设置系统启用年月的前一个月（包含）之后入账的资产折旧信息，并提交进行审核。

选择计提方式，进行固定资产折旧计提。

支持系统启用后的“折旧方法”、“净残值率”、“预计使用年限”等折旧信息地调整、折旧信息的回退。

对于折旧信息查询要能够方便查询各方面的折旧信息，包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询。

按使用部门折旧信息查询、按使用部门折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按资产分类折旧信息及明细查询、按资产分类折旧明细查询、按日期折旧查询等。

生成十六大类、六大类、财政分类统计账表

资产清查

利用条码采集设备（如扫描枪等）及手机客户端等，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。支持自查、普查等多种方式。

生成盘盈资产明细表、盘亏资产明细表、现状不符资产明细表、房屋建筑类资产明细表、交通工具资产明细表、通用及专用设备类资产明细表、资产清查统计表、自查结构明细表。

查询

按照验收单信息、验收单编号号进行查询。针对超期、到期的资产信息进行预警查询。资产信息查询、闲置资产信息查询、已处置资产信息查询、按资产编号查询、按人工号查询、全部资产查询、资产信息回滚查询。资产变动信息查询、资产分批调拨查询、资产分批报废查询、变动项目调整查询资产处置信息查询、按处置单号查询。按使用单位、使用人、存放地点、资产类别进行查询，实现单位、人员资产统计表针对实验室资产及附件实现快速查询。对资产附件信息查询。用人与单位不符的资产信息查询。按照购置日期、单价、资产名称等信息项进行自定义查询。针对每件资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。针对查询结果进行科学化统计分析，以图文结合方式直观展示。

统计分析

利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势。

账与表

支持国家教育部十六大类、中华人民共和国教育部或教育部最新六大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务账表

支持国家中华人民共和国教育部或教育部十六大类、教育部最新六大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务统计分析表

生成资产明细统计表

数据上报

系统与本地财政厅的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，完成资产的数据上报。系统支持临时的修改及补录功能。

严格按照中华人民共和国教育部或教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。系统支持临时的修改及补录功能。

接口要求

开放智慧校园接口和财务接口，保证数据的互联互通。