校属各单位、各部门：

为进一步规范校内自行分散采购行为，压实采购主体责任，确保采购活动的合法、合规，国有资产管理处对学校招标采购管理系统（新）中的备案程序模块进行了调整。现将系统升级改造后的相关情况及操作程序通知如下：

一、系统升级调整的主要内容

1.进一步明确界定了采购流程中各环节的主体职责。

2.增加了项目采购结果规范性审核模块。项目采购活动结束、合同（协议）签订之前，采购结果及相关资料须经国有资产管理处进行规范性审核。

二、升级后的校内自行分散采购备案操作程序

第一步：采购人在项目采购活动结束后2日内上传自行分散采购过程及结果相关资料（包括但不限于校内自行分散采购项目申请表、项目调研论证报告、内部会商记录、专家意见记录、党政办公会议研究审批意见、企业响应文件或报价单、项目采购结果纪要等），国有资产管理处须在2个工作日内完成上传资料的规范性审核。审核通过的，采购人可自行打印《校内自行分散采购结果规范性审核表》，凭此表及采购资料签订合同；审核未通过的，视具体情况由国有资产管理处出具相关处理意见。

第二步：合同履行、验收完毕后，采购人须按要求在系统上传合同及验收信息相关资料，资料信息规范完整的，系统生成《校内自行分散采购备案表》，采购人凭此表及相关材料办理项目结算报销手续。

三、其他注意事项

因系统兼容性要求，建议各单位、部门使用最新版本的360安全浏览器或谷歌浏览器浏览或使用学校招标采购管理系统。

如在使用过程中遇到任何问题，请及时联系国有资产管理处。
     联系人：马老师  刘老师  皇老师
     联系电话：63516118

国有资产管理处

                      2025年3月24日