政府集中采购目录之外或政府采购限额标准以下的货物、工程和服务可依照下列方式组织采购：

（一）采购预算金额在1万元以下的，由采购申请部门（单位）按照询价方式自行采购。

（二）采购预算金额在1万元（含）以上至5万元的，由归口管理部门按照以下程序以询价方式自行采购（网上商城采购项目除外）。

1.采购部门（单位）填写《河南牧业经济学院招标与采购申请表》，办理审批手续；

2.编制询价采购函（询价采购函参考模板由国有资产管理处提供，主要包括采购项目具体内容、参数要求、供应商资质条件和报价单、供应商承诺书等），成立由3名以上工作人员组成的询价采购小组；

3.询价采购小组询价3家及以上供货商；

4.与成交供应商签订采购合同（协议）；

5.报备、办理资金支付审批。

询价采购工作结束后，采购部门（单位）应将有关询价采购文件（包括招标与采购申请表、询价供应商响应的资质条件和有效报价单、成交供应商承诺书、询价纪要等）复印件加盖部门（单位）公章后报国有资产管理处备案。备案通过后，方可办理资金支付审批手续。

（三）采购预算金额在5万元（含）以上限额标准的货物、服务采购和基建（修缮）工程项目，纳入学校集中招标与采购管理范畴，按照校内规定程序申请、报备或审批采购方式。