校属各单位、部门：
为进一步规范和加强我校资产登记入账管理工作，维护学校资产的安全完整，确保资产信息的全面准确,切实做到账实相符、应入尽入，现将有关事宜通知如下：
一、登记入账的资产应符合的条件
1.产权属于学校；
2.资产入账前应明确使用人，使用人必须是在编在岗人员，且一般是资产实际使用或管理人；
二、严格资产入账登记标准
（一）固定资产入账登记标准
1.设备类：单位价值1000元（含1000元）以上的通用设备；单位价值1500元（含1500元）以上的专用设备；单位价值虽未达到规定标准，但批量购置10件（含10件）以上，单位价值500元(含500元)以上,使用期限超过1年（不含1年）的同规格、同型号设备，须登记入固定资产。
2.图书类：图书馆购置的图书资料无论金额大小，都须登记入固定资产。其他单位和个人利用学校预算经费、各类科研经费等购买的图书(不包括培训资料、上级部门要求购置的学习资料)，一册（套）金额1000元（含1000元）以上，或者批量总金额30000元（含30000元）以上，须登记入固定资产（图书资料按报销批次或分大类录入，一般录入为1批，单价为总计价值，备注：本批次购置XX本）。
3.家具类：家具零星购置单价500元（含500元）以上；批量购置单价200元（含200元）以上且总金额达到10000元（含10000元）以上的同规格、同型号的家具须登记入固定资产。
4.房屋及构筑物：新建房屋、构筑物和基建维修工程项目，该工程项目全部施工完毕后，须经设计、监理、施工等建设主体单位竣工验收合格，及学校建设管理部门组织的交付使用验收合格后，由接收的归口管理部门负责登记入固定资产；在原有基础上进行改建、改装、扩建、修缮后的固定资产，应按照原有固定资产账面价值，减去被替换部分的账面价值，加上改建、改装、扩建过程中产生的支出进行入账登记
5.文物：文物无论价值大小，必须登记入固定资产。
6.植物：单价1000元（含1000元）以上的植物须入固定资产，批量采购的植物，单位价值在800元（含800元）以上且数量在10株（含10株）以上的，须登记入固定资产。
7.按学校规定调入、置换、接受捐赠等形式取得的资产，须作为学校资产登记入账。接受捐赠的资产价值，应以捐赠方提供的有关凭据（捐赠协议、受赠物品的价值证明、论证报告等）或参照同类资产的市场价格、通过资产评估等形式确定其价值。无法提供相关凭证且未经资产评估、同类或类似资产的市场价格也无法可靠取得的，可按照名义金额加上接受捐赠所产生的费用入账。使用单位须于收到捐赠资产之日起一个月内办理资产登记入账。
（二）无形资产入账登记标准
1.土地使用权、专利权、著作权、商标权、非专利技术等知识产权类、科研成果类、各类软件系统，应作为无形资产登记入账。
2.专利权、著作权等，应以取得授权时产生的费用登记入账（其申请费和年费不作为无形资产登记入账）。
3. 取得的非专利技术，单位价值达到2000元及以上，需要作为无形资产登记入账。
4. 各类软件系统，使用年限在3年（含3年）以上且单位价值在2000元（含2000元）以上的作为无形资产登记入账。
对于应用软件，如果是构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将该软件价值包括在所属硬件价值中，按照固定资产登记入账。不构成相关硬件不可缺少组成部分的软件，应当作为无形资产登记入账
三、规范资产入账工作流程
资产在严格按照采购合同、招投标文件等相关规定进行验收完毕后，对符合入账登记标准的资产必须进行登记入库。具体流程如下
第一步：由使用部门的资产管理员或使用人，登陆学校资产管理系统（用教工工号登录学校校内办公网，在“校内办公直通车”栏目下点击“资产系统”）,按照发票和合同等内容详细填写资产信息,并上传能够体现资产具体价值和信息的清单(发票、合同)，必要时需上传验收报告。信息录入完成并检验无误后，生成资产入库单，提交至归口管理部门。
第二步：归口管理部门在收到使用部门提交的资产入库单后，审核人员应当对照入库单
认真检查、审核资产信息，若信息无误提交至国有资产管理处资产科；若信息不全或有误，退回到使用部门进行修改。
第三步 ：国有资产管理处资产科在收到归口管理部门提交的资产入库单后，再次进行审核，确认无误后点击“通过”，使用部门可登陆系统自行打印资产入库单，若信息不全或有误，退回到归口管理部门。
第四步：使用部门的资产管理员或使用人到国有资产管理处资产科（图书馆646房间）领取资产条形码，经检查无误，对照实物进行粘贴。
四、有关要求
校内各资产使用和管理部门要严格按照入账管理办法要求，新增资产不论其经费来源（教学、科研、各类专项等）及进入渠道（购置、调拨、捐赠、自建等），对符合资产入账条件的，必须按照要求进行登记入账。资产管理和财务管理部门应做好资产入账环节的最后监督工作，凡不符合资产管理和财务管理制度要求的，拒绝报销相关的费用。对不如实进行资产登记，隐瞒真实情况的，将追究相关人员的责任。
附件1：资产入账工作流程图
附件2：资产条形码粘贴规定
河南牧业经济学院
2020年9月19日
