校属各部门、各单位：

暑假期间，学校实验室建设、校园改造和办学资源调整项目较多，为规范和加强学校固定资产管理及对外有偿使用管理，维护固定资产安全和完整，提高固定资产使用效率，确保固定资产保值增值，防止固定资产流失。现将有关事项通知如下：

一、加强暑期固定资产日常管理，确保固定资产安全完整

1. 认真做好项目改造、拆迁等建设期间涉及原有固定资产的拆除登记及保管工作；加强待报废资产的存放管理，坚决杜绝随意丢弃行为，防止固定资产流失。

2.需要变更资产归属单位的，资产原使用单位和接收单位应按规定及时办理资产调拨转移手续，确保资产账实相符。

3.加强固定资产的日常管理与维护，认真制定和落实防火、防盗、防爆、防潮等各项安全措施，确保学校资产安全完整。

二、加强固定资产有偿使用管理，确保固定资产保值增值

1.各部门、单位将固定资产以出租出借方式对外有偿使用的,必须严格按照规定履行报批、报备手续。暑假期间，未经学校许可，不得私自将所占用、使用、管理的公房及场地转借、出租或利用学校资源举办各类培训班等；各类实验室及实验仪器设备的开放使用，应严格按照实验室管理处有关规定执行。

2.资产归口管理部门应加强对资产出租出借的专项管理，建立出租出借管理台账；加强资产出租出借后的制度管控和风险防范，确保固定资产安全完整、保值增值。

3.固定资产对外有偿使用取得的收益，须全部上缴学校财务，统一核算，统一管理。任何单位及个人不得侵占、私分、截留、占用、挪用、隐匿，不得坐收坐支；严禁形成“账外账”和“小金库”。

4.凡未按规定履行报批手续或备案及未按规定上交收益的，一经查实，依照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院第427号令）等法律、行政法规追究相关责任人责任。

三、切实落实固定资产管理主体责任

各占用、使用、管理资产的部门、单位要强化和落实资产管理主体责任，其行政负责人为本部门、单位资产管理的第一责任人，承担本部门、单位资产的使用管理和安全完整的责任。资产使用（保管）人是固定资产管理的直接责任人，应遵守学校的管理制度及安全操作规程，认真做好资产管理系统中个人名下固定资产的使用、保管和维护工作。

希望各部门、单位切实加强本部门、单位固定资产的监管，明确固定资产管理要求，建立健全固定资产管理台账，切实履行固定资产监督管理职责，组织落实好固定资产管理的各项工作。

国有资产管理处

2023年7月12日